Mundus Vertriebsberatung

Wir automatisieren EDV-Arbeitsabläufe unter Windows

Automatisierungen

Wie kann man die EDV automatisieren? Das Schlagwort lautet "robotic process automation". Ein "Software-Roboter" interagiert mit der Software, als ob ein Benutzer davorsitzt. Es gibt viele Beispiele:

  • - Daten aus Excel- oder .csv-Listen in Datenbanken (Auftragsbearbeitung oder Warenwirtschaft) übertragen.
  • - Daten aus verschiedenen Programmen auslesen und weiter bearbeiten.
  • - Outlook rund um die Uhr nach bestimmten Mails durchsuchen und vollautomatisch abarbeiten.
  • - Daten über den Internet Explorer an Webseiten schicken.
  • - Automatische Datenarchivierung über Nacht / übers Wochenende.
  • - Erstellen von Reports und automatisches Verschicken per Word/Outlook.
  • - Eingaben über Tastatur und Maus können komplett simuliert und damit automatisiert werden.

Einsparpotentiale erkennen

Händische Übertragung von Daten aus einer Anwendung in eine andere - z.B. Excel-Tabellen in Auftragsbearbeitungsrogramme

Automatisierung planen

Ist eine Vollautomatisierung möglich oder eine Teilautomatisierung, bei der die Daten vor Übertragung noch ergänzt werden können.

Automatisierung implementieren

Sich wiederholende Arbeiten am PC werden automatisiert - dadurch entfällt die Fehleranfälligkeit und die Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Projekte

Ein paar Beispiele für EDV-Automatisierungen, die erfolgreich realisiert wurden.

Excel

Excel- und csv-Dateien sind beliebte Möglichkeiten der Datenübertragung. Beide können vollautomatisch augelesen und mit anderen Programmen weiterbearbeitet werden.

Datenaustausch

Auf Knopfdruck Daten aus verschiedenen Programmen in eine Benutzeroberfläche (GUI) zusammentragen und von da an andere Programme übertragen - via Internet Explorer auch an weit entfernte Standorte.

Outlook

Outlook kann soweit automatisiert werden, daß rund um die Uhr der Posteingang geprüft wird und beim Eingang bestimmter Mails darauf reagiert wird.

Internet Explorer

Mit dem Internet Explorer können Daten automatisch von Homepages gelesen werden oder an diese geschickt werden.

Programme

Die Arbeit mit folgenden Programmen haben wir bereits erfolgreich automatisiert:

Microsoft Excel, Outlook, Word
Internet Explorer
Open Office
SAGE GS-Professional, Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
amazon- und ebay-Bestellbearbeitung
DHL via Internet und UPS über die eigene Software
MySQL und SQLite
Selbstentwickelte Software

Referenzen

Anbei eine Auswahl zufriedener Kunden. Aus geheimhaltungs- und datenschutzrechtlichen Gründen können nicht alle Projekte und Kunden aufgelistet werden.


E-Plus: Halbautomatische E-Mail-Erfassung bei eingehenden Anrufen über das firmeneigene Anrufportal.
F. K. Unternehmensberatung: Vollautomatische Provisionsabrechnung der Provisionen von verschiedenen Gesellschaften und Zusammenfassung für die Mitarbeiter.
HB-Showproduction: Webauftritt und automatischer Mailversand an beteiligte Künstler einer Veranstaltung.
KIMA-Sports: Halbautomatische Datenübernahme aus Excel-Tabellen in die Auftragsbearbeitung SAGE
Magic Shop: Webshop mit vollautomatischer Auftragsbearbeitung
O2: Vollautomatische Erinnerung der SIM-Aktivierung für Prepaid-Kunden
Zürich Versicherung: Konzeptentwicklung und Realisation des Projektes "Aufbau und Zusammenarbeit mit einer nebenberuflichen Vermittlerorganisation"

Datenschutz

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Quellverweis: eRecht24

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